Informationen zum Konferenzdienst Jitsi des Universitätsrechenzentrums

Mit dem „Jitsi“-Konferenzdienst steht Ihnen an der Universität Greifswald eine lokale Webkonferenzlösung zur Verfügung. Diese dient der Durchführung universitärer Besprechungen und Beratungen sowie von Lehrveranstaltungen, Seminaren u.ä. als Audio- oder Video-Webkonferenz und bietet die Möglichkeit des Desktop-Sharings.

Bei der Nutzung des Konferenzdienstes „Jitsi“ werden personenbezogene Daten erhoben. Ihre persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. Daher behandeln wir diese nicht nur äußerst vertrauensvoll, sondern nehmen Ihr Informationsrecht auch sehr ernst. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt in Art. 13 DSGVO diesbezüglich Informationspflichten vor, denen wir hiermit nachkommen:

Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

• technische Protokoll- und Nutzdaten: IP-Adresse, URL, Bild- und Tondaten
• bei vorheriger Anmeldung: Benutzername
• bei Nutzung ohne Anmeldung: Teilnehmername

Wir werden Ihre Daten erheben, erfassen, speichern, verwenden, löschen und vernichten.

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist die Verbesserung der internen und externen Kommunikation. Mit dem Konferenzdienst „Jitsi“ können Webkonferenzen mit bis zu 35 Teilnehmenden durchgeführt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i.V.m. § 3 LHG M-V (Aufgaben der Hochschulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) i.V.m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) und § 10 DSG M-V (Datenverarbeitung bei
Beschäftigungsverhältnissen).

Alle Teilnehmenden erhalten über einen individuellen Link Zugang zur kennwortgesicherten Webkonferenz. Es findet keine dauerhafte Aufzeichnung von Webkonferenzen oder einzelnen Sequenzen, sondern lediglich eine aus technischen Gründen unumgängliche (flüchtige) Zwischenspeicherung des Ton- und Bilddatenstromes statt. Technische Protokolldaten (IP-Adresse, URL) werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Informationen zu den technischen Voraussetzungen sowie weitere Hinweise zur Nutzung finden Sie auf der Homepage des Universitätsrechenzentrums unter

https://rz.uni-greifswald.de/dienste/webdienste/webkonferenz/jitsi/.

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung sowie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO erfolgt. Sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, bitte wir Sie um Mitteilung der Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, damit wir eine Interessenabwägung nach Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vornehmen können.

Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin